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                行業動態

                現場評審如何對授權簽字人進行考核?
                發布時間:2023-11-20瀏覽次數:16

                ?查閱授權文件


                a.按照實驗室提供(申請書中)的授權簽字人名單,查閱其是否有規范、正式的授權文件,各授權簽字人的簽字范圍或領域是否明確;


                b.審閱管理體系文件是否規定了授權簽字人的職責和權限,授權簽字人是否對其簽發的報告/證書具是否有最終技術審查職責,對于不符合要求的結果和報告/證書是否具有否決權。


                ?面對面考核


                a.考核授權簽字人對其職責、權限和授權簽字的范圍、領域是否明確,確認授權簽字人是否對其簽發的報告/證書具是否有最終技術審查職責,對于不符合要求的結果和報告/證書是否具有否決權;


                b.考核授權簽字人所學專業和工作經歷,重點考核其簽字領域與所學專業和工作經歷是否相關,考察其負責簽字領域的技術能力和水平;


                c.考核授權簽字人對本實驗室報告或證書形成的過程和各環節是否清楚和明了,其介紹的情況與文件規定、實際運行狀況是否一致;


                d.結合評審準則對報告或證書的相關條款和本實驗室的規定,考核其對報告或證書的內容、信息是否清楚,報告或證書的填寫規定和要求是否清楚;


                e.以評審員或技術專家為主,考核授權簽字人對授權專業范圍內的相關專業基礎知識是否掌握;對本實驗室申報的項目所使用的標準和規范是否了解,對標準和規范具體重點內容和特殊情況處理的原則(如檢測結果處于臨界狀態時如何處置等)以及相關基礎知識是否掌握,對項目的限制范圍是否明確等;


                f.考核授權簽字人對簽字范圍內所使用的檢測設備的技術狀況是否清楚,關鍵設備的相關技術指標處于什么狀態(完全正常/曾經維修過/性能不穩定,經常出現故障,應當更換等等)是否掌握,在使用過程中應當特別注意的事項是否明確等;


                g.考核授權簽字人在簽字范圍內對結果進行評定的能力;


                ——報告內容的完整性,報告信息、項目的齊全性,檢驗依據、方法的正確性,數據結果的準確性、結論的正確性和資質標識(CNAS、CMA)的使用等。


                ——在數據準確性方面著重控制異常數據。為此要了解檢測項目,參數的正?;笾路秶?,當超出正常值時,要查問有關人員有無做數據復核,有無做重復檢測。檢測數據的準確性主要由檢測人員、復核人員承擔具體責任,授權簽字人承擔技術管理和法律責任。


                ——對報告中可能存在的可疑值、計算錯誤的數值、不符合統計規律的離群值等具有敏銳的判斷能力,這些都需要建立在掌握必要的檢測理論知識和豐富的檢測工作經驗的基礎上。


                h.考核授權簽字人檢測結果的不確定度,要求做到下列幾點:


                ——什么是測量不確定度?在什么情況下要給出不確定度?本單位有沒有測量不確定度評定程序或作業指導書?


                ——測量不確定度評定方法。概要:A類不確定度,B類不確定度,合成不確定度和擴展不確定度的含義及評定概要。


                ——各種檢測手段(如化學分析法,氣相色譜法,分光光度法,原子吸收光度法等)和各類產品主要參數的不確定度大致范圍。


                i.考核授權簽字人對記錄,報告及其核查程序熟悉程度,要求:


                ——熟悉記錄管理程序的內容。記錄要內容真實,字跡清晰、用詞準確、項目完整、簽字齊全,信息要充分。若有修改,要符合規范要求。原始記錄要有復核人簽字。


                ——熟悉報告管理程序的內容。報告要明確、清楚、客觀、準確,信息要充分,要與原始記錄信息相符。了解分包、非標方法等情況和不確定度。


                ——要明確各類人員在記錄、報告編制、核查中的職責和作用。


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